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IPS验厂供应商行为守则

发表时间:2019-06-28 16:01

以下所述合规期望摘自“L Brands 供应商行为守则”。

该行为守则是我们与供应商和工厂合作的政策基础,这些供应商和工厂同样坚守我们以合乎道德的负责任方式开展业务实践的承诺。


A 节:遵守法律

   供应商必须遵守所有法律、法规和规章。

    A.1 行为守则海报

         • 现行 L Brands 行为守则海报必须采用所有工人的母语绘制,并以显著方式张贴,可供所有工厂工人查看。

         • L Brands 行为守则海报必须通过在RizePoint 上填写海报申请单或新增工厂表单来向 IPS 请求获取。

    A.2 向工人传达讯息

         • 工厂以所有工人的母语向其传达以下信息:

             a. 经过更新的劳工法律、工厂规章和相关动态

             b. L Brands 行为守则

             c. 薪资计算标准

        • 此类讯息传达必须备有证明文件,并留存此类记录,以证明已传达各主题事项。


B 节:最低工资及福利

   支付给工人的薪资必须至少为本地法律规定的最低工资或者本地通行行业薪资(以这两者中的较高者为准),

   并向工人提供福利(遵循适用本地法律或本地通行行业标准中的较优渥者),且按照所有适用法律向工人支付加班酬。


    B.1 基本工资

         • 向所有工人支付不低于法定最低工资的薪资。

         • 如果按计件而非计时费率支付工人工资,则必须向其提供同等于或高于最低工资的薪资。

         • 向实习生支付所有法定必要工资和福利。

         • 所有基本工资支付记录均完整准确,并可按需提供。

    B.2 加班费

         • 应按本地法律支付加班费。

         • 针对合法认定为超出常规工作时间的所有工时支付加班工资。

         • 所有加班费支付记录均完整准确,并可按需提供。

     B.3 支付日期

         • 支付日期符合本地法律规定。

         • 支付记录明确指明向工人付款的日期。

     B.4 保证金

          • 未扣押保证金。

          • 工人无需为获得雇佣而支付保证金。

     B.5 扣款或罚款

          • 所有扣款均合法,且获得工人的书面同意。

          • 不得对工人施以罚款。

          • 不得要求工人为工作所需的工具或其他物品付费。

     B.6 福利

          • 所有工人均可享受本地法律规定的福利,包括但不限于社会保险、法定休假和节假日休息。


C 节:最高工时

   加班工时不应超过工作条件的相应人道主义和生产力水平。

   常规而言,工人的每周工时不得超过 60 小时(基于本地法律或行业标准可能更低),并应每七天至少休息一天。

     C.1 加班工时

         • 加班工时符合本地法律规定。

     C.2 连续工时

         • 工人应每七天至少休息一天。

     C.3 考勤卡/考勤记录

         • 考勤卡/考勤记录应完整准确,可反映工厂的实际工时状况。

         • 所有工时均可跟踪,确保正确支付最低工资和加班费。


D 节:不得强迫劳动

   不得聘用狱工、订有契约、受约束、非自愿、苦役或通过贩卖人口获取的劳工。

     D.1 自由活动

          • 工人可在工厂自由活动,而不限于工作场所内。

          • 工人可在工作后自由活动,而不限于宿舍内。

     D.2 自由加班

          • 工人可自由拒绝加班,而不受处罚威胁。

          • 不得强制加班。

     D.3 狱工

          • 不得使用狱工。

          • 不得将任务分包给监狱设施。

     D.4 雇佣自由

          • 工人不受威胁地自由自愿达成雇佣。

     D.5 终止雇佣

          • 工人可合法地自由终止合同而不受处罚,并留存完整准确的相关记录。

     D.6 雇佣代理

          • 注册雇佣代理与工厂和工人分别签署合同,包括短期雇佣合同。

          • 审查雇佣代理,以确保该代理合法,并具有营业执照、公司登记证或其他相关文件作为证明。

          • 留存雇佣代理的完整正式文件,以及与代理的正式合同。

          • 工人招聘、签约、工资单和调职流程均受到监控。

          • 不得允许雇佣代理向工人收取保证金或不合理费用。

     D.7 管控个人文件

          • 工人可管控和使用自己的个人文件(即出生证明、护照、工作许可证、居住证和身份证等)。

     D.8 负债约束和招聘费

          • 不得通过非定期、延迟、推迟或不支付工资来强迫工人工作。

          • 不得以偿还所产生或继承的债务为条件来强迫工人工作。

          • 不得向工人收取招聘费。

   注:如果待审计工厂雇佣外来工人(不包括管理人员和办公室工作人员),则供应商必须通知 IPS。    

   按照我们的政策,需在此类情况下进行专门审计。


E 节:无童工

   所有工人均必须至少年满本地最低法定工作年龄,或 ILO 标准所指定的最低年龄(以这两者中的较高者为准)。

    E.1 未达法定工作年龄的工人

        • 所有工人必须在雇佣日期前年满或长于最低工作年龄。

    E.2 筛查流程

        • 充分实施在招聘时确认工人年龄的流程,并备有证明文件。

    E.3 雇佣日期

        • 应具有所有工人的雇佣日期记录。

    E.4 出生日期

        • 应具有所有工人的出生记录;留存所有工人的身份证件副本。


F 节:健康和安全

   工作环境必须确保安全和健康。

    F.1 疏散图

        • 以所有工人的母语制作疏散图,并确保疏散图清晰易读且尺寸够大,能够明确指明通往出口的方向。

    F.2 灭火器/消防栓

        • 应在明显可见、无阻碍的适当位置提供灭火器/消防栓,并加以适当维护。

        • 按照本地法律的要求向工人提供相关培训,并留存完整记录。

    F.3 火灾警报系统

        • 应在明显可见、无阻碍的位置提供火灾警报系统,并加以适当维护。

    F.4 两个安全出口

        • 至少具有两个安全出口,并确保不上锁、不堵塞。

    F.5 出口标示和应急照明灯

        • 以所有工人的母语制作出口标示,并确保清晰可见且尺寸够大。

        • 配有应急照明灯,并且可在所有疏散通道、楼梯和出口使用。

    F.6 消防演习

        • 每年至少进行两次消防演习,并留存记录。

    F.7 定期的健康和安全检查

        • 开展定期健康和安全检查,以确保遵循健康和安全流程,并开展会议和留存完整记录。

    F.8 通道

        • 通道可畅行无阻。

        • 火灾逃生路线必须指向安全的集合地点,并保证畅通无阻。

    F.9 饮用水

        • 提供充足的洁净饮用水,并以半年度检测报告作为证明。

    F.10 厕所

        • 提供干净的厕所,并配备清洁水用来冲洗和洗手。

        • 工人与厕所数量之比高于标准水平(每间厕所对应于 35 名工人,或者按照法律要求更少)。

     F.11 个人防护设备

         • 向工人提供个人防护设备,并进行培训和落实执行。

     F.12 针对电力设备/机器的安全防护

         • 所有电力设备/机器都应进行适当接地和绝缘,且不受阻挡,并在需要时贴上安全标签。

         • 电线必须安全布设,且不外露。

         • 所有设备/机器均配备适当的安全防护装置。

         • 培训工人熟练掌握如何使用机器和防护设备。

    F.13 化学品安全数据表 (CSDS)/物质安全数据表 (MSDS)

         • 提供所有工人母语版本的清晰可见的化学品安全数据表 (CSDS)/物质安全数据表(MSDS)。

         • 向工人提供安全培训,并留存完整记录。

     F.14 安全标志/标签

         • 提供所有工人母语版本的清晰可见的安全志/标签。

     F.15 操作员证书

         • 具有针对特殊设备的有效操作员证书。

     F.16 青少年工人

         • 青少年工人应按照本地法律要求在本地劳局进行登记,并每年参加医疗健康体检。

         • 不得安排青少年工人从事受禁工作,例如班或危险的工作站工作。

     F.17 急救箱

         • 急救箱配置适当用品,并放置在靠近工作域的地方,且未上锁。

         • 按照本地法律要求,向工人提供急救培训并留存完整记录。

     F.18 食堂

         • 确保设施洁净、在任何天气条件下均正常营,并具有有效的卫生许可证。

         • 厨师具有及时更新的健康证明。

     F.19 通风和照明

         • 在所有工作站提供充足通风和照明。

     F.20 化学品储存

         • 化学品储存在二次容器中,并适当标记。

     F.21 建筑物条件

         • 建筑物具有官方施工批准。

         • 对建筑物/场地进行定期维护,并留存。


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